E-mail, de milyen és hogyan?

Az e-mail cím nagyon egyszerű dolognak tűnik, de a szolgáltatás mögötte nagyon sokféle lehet. Mindegyiknek megvan a maga előnye és hátrányai is.

Ingyenes e-mail cím egy szolgáltatónál

A legismertebb ilyen szolgáltató a Google a @gmail.com végződésű címekkel. Persze az alapelv érvényesül: „ahol nem fizetsz a szolgáltatásért, ott te vagy az áru„, azaz pl. a levelek tartalmának elemzése és a felhasználói szokások alapján célzott reklámok nézegetése.

Előnye:

• Ingyenes.
• Nem szükséges hozzá semmi, csak használni kell.

Hátránya:

• A felhasználónak semmilyen hatása nincs a működésére, a szolgáltató kénye-kedve szerint átalakíthatja, feltételeket szabhat.
• Nincs ügyfélszolgálat, probléma esetén nincs kihez fordulni.
• Nincs adatmentés, a szolgáltató nem vállal felelősséget az adatokért.
• Bármikor törölhetik a fiókot a tartalmával együtt.
• Limitált tárhely.
• Nem lehet az email címet másik szolgáltatóhoz átvinni.
• Csak olyan nevet lehet a @ elé választani, ami még nem tartozik másik felhasználóhoz.

További információ: https://mail.google.com

Saját domain BC.HU szerverén

Tipikusan a „reszponzív” tárhely csomagunkat szoktuk erre javasolni, ahol a nettó 2.900,- Ft havidíj 1 GB email tárhelyet tartalmaz. A postafiókok száma nem befolyásolja a díjat, kizárólag a hónap utolsó napján levő helyfoglalás szerinti számlázzuk a havidíjat. A túlhasználat díja az 1GB-ot meghaladó részre nettó 800 Ft/GB.

Előnye:

• A saját végződésű email cím sokkal professzionálisabb.
• Saját adatmentési rendszerből 30 napra visszamenőleg bármelyik napi állapotból bármelyik olyan levél visszatölthető, ami legalább egy éjszakát eltöltött a szerveren. A mentések a szervertől fizikailag távol levő helyre történnek.
• Emailben vagy telefonon elérhető ügyfélszolgálatunk van, ami szívesen segít a beállításokban.
• Probléma esetén a levelezőszerver naplóját közvetlenül elérjük, így gyorsan és releváns információkat tudunk biztosítani.
• Saját spam szűrési rendszerben egyedi kivételeket lehet felvenni.

Hátránya:

• Szükség van hozzá egy saját domain névre, aminek egyszeri regisztrációs költsége és éves díja is van a havi szolgáltatási díjon felül.

További információ: https://bc.hu/webhosting/

Microsoft 365 előfizetés

A BC.HU Kft, mint Microsoft partner kínál Microsoft365 (vagy korábbi nevén Office365) előfizetéseket is. Ezek között van olyan, ami csak levelezést nyújt, vagy a Mirosoft Office alkalmazások használata mellett tartalmazza a levelezési szolgáltatást is. A domain nevet ilyenkor a BC.HU Kft. regisztrálja be, és végzi el a megfelelő beállításokat. Aki szereti a Microsoft Outlookot használni, megosztott postafiókokra van szüksége, céges közös címlistát és naptárakat szeretne használni, annak tökéletes megoldás. Csak email esetén nettó 5.10 EUR / felhasználó / hónap, Office alkalmazásokkal együtt nettó 10.50 EUR / felhasználó / hónap a használat díja.

Előnye:

• 50GB / postafiók méret.
• Ha megfelelnek az alapbeállítások, akkor semmilyen varázslat nem szükséges a beállításához, minden működik „magától”.
• Az Office alkalmazás a felhasználó 5 eszközére telepíthető.

Hátránya:

• Az 50GB/postafiók nem bővíthető.
• Minden önálló email címhez külön fiók szükséges, ami növeli a havidíjat.
• Nem tartalmaz adatmentési szolgáltatást.
• Viszonylag korlátozottak a menedzsment lehetőségek, a naplókhoz való hozzáférés korlátozott.
• Nem lehet teljesen egyedi spam szűrési beállításokat csinálni, csak korlátozottan befolyásolni azt.

További információ: https://myoffice.hu

Saját levelezőszerver – VPS

Lehetőség van mindentől teljesen független, saját levelezőszerver kialakítására a felhőben. Ebben az esetben a lehetőségek szinte korlátlanok mind a szolgáltatások, mind a beállítások tekintetében. Saját VPS esetében jellemzően nem csak a levelezés, hanem egyéb szolgáltatások kiszolgáltását is végzi a virtuális gép, mint pl. weboldalak, vállalatirányítási rendszer, stb. Költsége független a használattól, fix díja van a VPS-nek, valamint a rendszergazda szolgáltatásnak is.

Előnye:

• Teljesen testre szabható, egyedi szabályrendszer, egyedi mentési rendszer.
• Magas rendelkezésre állással rendelkezik.

Hátránya:

• Az erőforrásokat ugyan könnyű bővíteni, de lényegesen drágább, mint egy nem felhőben levő fizikai szerver.

További információ: https://bc.hu/vps/

Saját levelezőszerver – Irodai szerver

Az irodai Internet kapcsolatok sebességének és minőségének javulásával vállalható megoldás lett a levelezés saját irodai szerveren történő kiszolgálása. Mivel nem hosting környezetbe kerül a gép, ezért nem feltétlenül van szükség szerver alkatrészekre, hanem lényegesen olcsóbb alkatrészekből is megvalósítható. Ténylegesen korlátlan tárhely és postafiók lehetőségek, teljesen egyedi megoldások jellemzik. Legtöbb esetben nem csak a levelezés kiszolgálását végzi, hanem fájlszerver, VPN szerver, vállalatirányítási rendszert kiszolgáló funkciói is vannak.

Előnye:

• Független megoldás, teljesen saját kézben van minden adat.
• Fajlagosan a legolcsóbb sok adat (TB nagyságrendű adatmennyiség) esetén.

Hátránya:

• A rendelkezésre állás függ az Internet kapcsolattól illetve a hardver meghibásodásoktól.
• Nagyobb meghibásodás esetén esetleg hosszabb leállás is előfordulhat.

További információ: https://bc.hu/uzemeltetes/

Saját domain + Gmail

Akik a Gmail levelezési felületét szeretik, de nem szeretnék a teljes levelezési szolgáltatásukat a Google-ra bízni, azoknak hibrid megoldást szoktuk javasolni. A BC.HU Kft. által regisztrált domain névhez a BC.HU Kft. szerverei biztosítják a levelezési szolgáltatást (POP3 + SMTP), azonban az nem egy telepített levelezőkliensben (pl. Outlook, Thunderbird, stb.) van beállítva, hanem egy Gmail postafiókban, ami a BC.HU Kft. levelezőszerverén levő postafiókból tölti le magától rendszeresen a leveleket, és a Gmail a BC.HU Kft. levelezőszerverén keresztül küldi ki a leveleket. Ilyen módon pl. a BC.HU reszonzív díjcsomagja elegendő lehet bármennyi postafiókhoz.

Előnye:

• Egy Gmail fiókban lehet az összes levél.
• Lehetnek saját spamszűrési beállítások a BC.HU szerverén.
• Nem szükséges külön levelezőprogram, a mobilokon levő Gmail kliens és a gmail.com webmail kezeli a leveleket.

Hátránya:

• Nincs külön mentés a levelekről.

További információ: https://bc.hu/gmail-tovabbitas/